a) Veri Sorumlusu

HAYIRELİ DERNEĞİ (“Dernek”) olarak; kişisel verilerinizi KVKK ve ilgili mevzuat kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla işlemekteyiz.

b) İşlenen Kişisel Veriler

Bu metinde belirtilen amaç ve hukuki sebeplerle; kimlik ve iletişim bilgileri (Ad-Soyad, telefon numarası, e-posta adresi) işlenmektedir.

c) Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği

• Derneğimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden faydalandırma süreçlerinin yürütülmesi,
• Ürün/hizmetlerin ve bağış kampanyalarının önerilmesi, tanıtım ve pazarlama faaliyetlerinin planlanması/iclâsı,
• Sektörel gelişmeler ve hizmetlerimiz hakkında bilgilendirme ve bu sürecin yönetimi,

amaçlarıyla; KVKK md.5/2’deki (a) kanunlarda açıkça öngörülmesi, (c) sözleşmenin kurulması/ifası için zorunluluk, (ç) hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, (e) bir hakkın tesisi/kullanılması/korunması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.

d) İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Kişisel verileriniz kural olarak herhangi bir gerçek/tüzel kişiye aktarılmaz. Ancak KVKK md.8/2-a gereği; yasal yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi amacıyla gerekli hâllerde ve talep üzerine yetkili kamu kurum/kuruluşlarıyla paylaşılabilir.

e) Yurtdışına Aktarım

Bağış ve pazarlama süreçlerimizin bazıları veri tabanı yurt dışında bulunan çevrim içi yazılım sistemleri ile yürütülebilir. Bu kapsamda kişisel verileriniz, KVKK md.9/2’de öngörülen şartlar uyarınca; Kurul’ca yeterli korumaya sahip ülkelere veya yeterli korumanın yazılı olarak taahhüt edildiği ve Kurul izninin bulunduğu ülkelere açık rıza aranmaksızın aktarılabilir. Aktarım süreçlerinde Kurul kararlarına ve ilgili tüm düzenlemelere uygun hareket edilir; gerekli teknik/idari tedbirler alınır.

f) Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; KVKK md.5/2’de sayılan hukuki sebeplere dayanarak, internet sitemizde yer alan iletişim formları, e-posta iletileri ve site ziyaret kayıtları aracılığıyla, otomatik veya otomatik olmayan yollarla elektronik ortamda elde edilir.

g) KVKK’nın 11. Maddesi Kapsamındaki Haklarınız

KVKK md.11 uyarınca; verilerinize ilişkin bilgi talep etme, düzeltilmesini/silinmesini isteme, işlenmesini kısıtlama, itiraz etme ve rızayı geri çekme gibi haklara sahipsiniz. Bu taleplerinizi, “İlgili Kişi Başvuru Formu”ndaki bilgileri eksiksiz doldurarak aşağıdaki yöntemlerden biriyle iletebilirsiniz:

• Adres: Sahil Mah. Samanyolu Cad., Başaran Sokağı No:11/2, Beylikdüzü / İstanbul – Derneğimize bizzat başvuru,
• Kimlik tespiti amacıyla noter veya iadeli taahhütlü mektup ile yazılı başvuru,
• (Varsa) Daha önce bildirdiğiniz ve sistemlerimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizden e-posta gönderimi,
• Veya Kurul’un ileride belirleyeceği diğer usuller.

h) Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

İşleme amacının ortadan kalkması ve ilgili mevzuatta öngörülen zorunlu saklama sürelerinin dolması hâlinde; kişisel verileriniz silinir, yok edilir, imha edilir veya anonim hâle getirilir.

i) Değişiklik ve Güncellemeler

Bu Aydınlatma Metni; KVKK ve ilgili mevzuattaki değişiklikler ile Derneğin veri işleme amaç/politikalarındaki güncellemeler doğrultusunda revize edilebilir. Güncel sürüm internet sitemizde yayımlanır.